Manager Finance Projecten Utrecht

Manager Finance Projecten vacature Utrecht | Marketingbureau dat voor toonaangevende opdrachtgevers werkt en versterking in de finance zoekt | Tenminste 2 jaar relevante werkervaring

Manager Finance Projecten / Utrecht

Vacature

Functie: Manager Finance Projecten (INGEVULD)
Regio / plaats: Utrecht
Contact: Orange Recruitment
Referentienummer: 076352

Opdrachtgever

Manager Finance Projecten Amsterdam UtrechtWij zijn een marketingbureau dat succesvolle concepten ontwikkelt door op nieuwe, creatieve manieren naar business te kijken. In onze aanpak integreren wij marketing, communicatie, sales en innovatie tot een geheel. Zo komen wij tot concepten die niet alleen creatief, maar ook commercieel succesvol zijn. Succesvol betekent voor onze klanten meer omzet of bijvoorbeeld meer traffic naar website of winkel.

Al meer dan 25 jaar werken wij voor uiteenlopende klanten: start-ups, nationale en internationale klanten veelal actief in de retail en dienstverlening. Sommigen zijn minder bekend, andere zijn regelmatig in het nieuws (althans in de reclameblokken).

Onze projecten lopen qua gefactureerde omzet van uiteen van EUR 10K tot boven de EUR 100K. Voor ieder project geldt dat wij vanuit financieel oogpunt scherp moeten blijven. Soms zijn onze marge dun (we werken tenslotte ook voor retail) en als wij niet opletten en de kosten niet in de gaten houden, is verlies op een project snel gemaakt.

Om alles aangaande finance rondom projecten, maar ook onze eigen financiële administratie te verbeteren, zijn wij op zoek naar een Manager Finance Projecten.

Functie Manager Finance Projecten

In jouw rol van Manager Finance Projecten heb je twee hoofdtaken: projectadministratie verbeteren en in standhouden + de algehele finance. Je bent betrokken bij alle zaken aangaande finance en je zal met iedere medewerker in meer of mindere mate contact hebben (ons vaste team bestaat nu uit een kleine 20 medewerkers).

Finance Projecten

  • Verbetering Finance bij opstart project (projectcalculatie): finance is bij ieder project dat wij doen een belangrijk vast onderdeel bij de opstart. We hebben in de afgelopen 25 jaar natuurlijk zo onze procedures doorlopend aangescherpt, maar wij zijn van mening dat dit beter kan. Dit is een van de eerst taken die jij oppakt. Hoe doen we het nu, wat zijn de ervaringen, waar zien wij verbetering en waar zie jij vanuit jouw financiële achtergrond de echte verbeteringen. Vanuit deze basis pak je alles rondom de projectadministratie op zorg je voor de broodnodige, tijdige en correcte projectcalculaties.
  • Doorlopende rapportage: meten is weten. Iedereen kent dit, maar weinigen doen het. Het wordt daarom jouw verantwoording om doorlopend te meten en de project managers te laten weten waar zij staan ten opzichte van budget en werkelijk kosten. Hoe je dit doet, mag jij bedenken. Wat dat betreft krijg je een vrije rol binnen ons bedrijf om de finance positie goed in te richten.
  • Analyse achteraf: zijn alle kosten bekend en toegewezen aan het project? Nu kan je helemaal los. Zijn we binnen budget gebleven? Waar maken we winst, waar maken we verlies? Waarom hebben we qua kosten beter of slechter gepresenteerd? Welke conclusies kunnen we hieruit trekken? Dienen we bij de opstart van nieuwe projecten met nog meer zaken rekening te houden? Hoe kunnen we jouw analyse gebruiken om bij nieuwe projecten nog scherper te calculeren? Jouw toegevoegde waarde in finance laat zich hier blijken.

Manager Finance

Finance: als Manager Finance neem je gaandeweg de verantwoording over de complete financiële administratie van ons bedrijf. Je rapporteert aan de directie en je neemt deel aan MT-meetings.

Maand-, kwartaal, jaarrapportages: heb je finance echt goed in de vingers, dan verzorg je ook de maand-, kwartaal- en jaarrapportages en stel je de jaarrekening in concept samen. Ook aangiften BTW, LB, VpB en andere zaken neem je voor je rekening, al dan niet in samenwerking met onze externe accountant.

Daarnaast zal je voor bepaalde projecten ook contact hebben met onze opdrachtgevers daar waar het betreft rapportage en verantwoording van resultaten.

Inkoop: steeds vaker kopen wij in het groot in voor projecten en acties die wij bedenken voor onze klanten. Een deel daarvan wordt in het buitenland ingekocht, bijvoorbeeld China. Ervaring met inkoop van producten uit het buitenland zien wij dan ook als pre.

Profiel Manager Finance Projecten

Wij geloven in talent en bieden talent een kans om te groeien en te ontwikkelen. Wel zijn wij van mening dat je minstens twee à drie jaar relevante ervaring (je krijgt dan een hele steile leercurve) nog hebt om de functie goed op te pakken. Je hebt een HBO/WO opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy.

Je bent bekend met Exact Online en ook met Excel kan je goed uit de voeten.

Bij ons bureau werkt een aantal creatieve en/of zeer ondernemende mensen. Geen dag is daardoor hetzelfde. Wij zoeken altijd kansen en ruiken ‘opportunities’. Meestal is het hollen en soms denk je even stil te kunnen staan. Maar daar de klant altijd van rechts komt…. Met andere woorden: qua persoon moet je tegen hectiek kunnen, je eigen route bepalen en flexibel kunnen zijn.

Geboden

In onze ogen een topbaan. Beloning in overeenstemming met jouw ervaring, een functie die je helemaal naar jouw hand kan zetten om je meerwaarde te laten zien. Je werkt in een team met bijzondere individuen, maar die wel allen voor één resultaat gaan. Buiten het werk organiseren we af en toe ook dingen met elkaar. Lunchen doen wij altijd gezamenlijk.

Wij opereren nu nog vanuit de regio Utrecht, maar zijn op zoek naar een nieuwe werklocatie in Amsterdam (zeg maar aan de Utrechtse kant). Woon je nu in Utrecht, dan moet je op termijn de fiets verruilen voor de trein/auto. Woon je nu in Amsterdam, dan is het eerst reizen en misschien daarna op de fiets naar het werk.

We blijven in Utrecht en gaan niet verhuizen naar Amsterdam!

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Wouter op 06 54 74 23 04 (ook in de avonduren).

Overig

  • Functienamen (synoniemen): Medewerker Finance / Manager Finance / Projectmedewerker Finance / Medewerker Finance / Business Controller
  • Aantal mensen op de vestiging: 10 – 20
  • Ervaringsjaren: minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Uren: 32 – 40 uur

——————–

Reactie

Reageren op deze vacature kan met onderstaand formulier: