Juridisch-Secretaresse-Officemanager-Amsterdam-076554

Juridisch Secretaresse-Officemanager vacature Amsterdam | Advocatenkantoor met een sterke, groeiende vastgoed- en huurrechtpraktijk. | 1 – 4 jaar werkervaring

Juridisch Secretaresse-Officemanager / Amsterdam

Vacature Vervuld

Klik hier om te zoeken naar andere financiële vacatures of schrijf je in daar wij niet alle vacatures publiceren.

Vacature

Functie: Juridisch Secretaresse-Officemanager
Regio / plaats: Amsterdam
Contact: Orange Recruitment
Referentienummer: 076554

Advocatenkantoor

Juridisch Secretaresse-Officemanager vacature AmsterdamOnze opdrachtgever is een advocatenkantoor met een sterke, groeiende vastgoed- en huurrechtpraktijk. Gevestigd in Amsterdam, groot regionaal werkend en daarnaast landelijk opererend voor enkele woningbouwcorporaties. De werkwijze van het kantoor is duidelijk: probeer het eenvoudig in der minne te schikken cq. op te lossen. Lukt dat niet, dan vol er tegenaan. Bij wijze van spreken een Rotterdamse mentaliteit die ook in het Amsterdamse werkt.

Deze aanpak van het kantoor werkt en valt op! Meer nieuwe cliënten weten hun weg te vinden. Ze bellen en krijgen jou aan de lijn. Als Juridisch Secretaresse Officemanager ben jij het namelijk die de cliënt meestal als eerste te woord staat.

Kan jij meerdere ballen tegelijk in de lucht houden?

Vacature Juridisch Secretaresse-Officemanager

In jouw rol van Secretaresse-Officemanager regel jij feitelijk het kantoor!

Binnenkomend ‘verkeer’ per telefoon, mail of ‘live’ bezoek vang jij op. Vriendelijk en professioneel. Adequaat reageer jij op vragen en verzoeken en koppelt zaken aan de juiste advocaat en/of het dossier.

De centrale agenda wordt door jou beheerd. Jij weet waar iedereen zit en zorgt dat alles tijdig verloopt. Soms moet je een advocaat een beetje ‘porren’ om zijn/haar afspraak niet te vergeten. Spreekt voor zich dat je ook afspraken voor de advocaten maakt met bijvoorbeeld de tegenpartij.

De algemene kantoorcorrespondentie pak je zoveel mogelijk zelfstandig op. Daarnaast verzorg je samen met de advocaten de dossiers. Je beheert en houdt deze bij. Uiteraard werk je stukken uit voor de enkele advocaat die soms nog dicteert.

In meer algemene zin ben je verantwoordelijk voor het kantoor. Je zorgt dat het loopt, dat er voldoende voorraad van alles is en je lost zaken op. Ook durf je bijvoorbeeld in conclaaf te gaan met een leverancier als deze zich niet aan de afspraken houdt.

Licht administratief werk als debiteuren mailen/nabellen, het opstellen en verzenden van facturen en het boeken van inkoopnota’s behoort tot jouw werk.

Kortom: jij bent degene die het kantoor soepeltjes laat lopen en je voelt je verantwoordelijk voor alles dat niet met de pure advocatuur te maken heeft.

Profiel

Opleiding op mbo-4 niveau: bijvoorbeeld secretarieel of juridisch-administratief. Sterk in taal. Opgeruimd, vrolijk, enthousiast. Goed verantwoordelijkheidsgevoel en weten waar jouw grenzen liggen.

Bij voorkeur 1 tot 4 jaar werkervaring. Helemaal mooi als je jouw ervaring bij een advocaten- of juridisch advieskantoor hebt opgedaan.

Geboden

Een zelfstandige rol met gevatte collega’s. Hoog professionele werkomgeving met advocaten (die ook maar gewoon mensen zijn). Een positie met een redelijke mate van vrijheid om de dingen te doen zoals jij dat graag wilt.

——————–

Reactie

Reageren op deze vacature kan met onderstaand formulier:

Klik hier om te zoeken naar andere accountancy vacatures of schrijf je in daar wij niet alle vacatures publiceren.