Medewerker-Receptie-Leersum-076755


Medewerker Receptie – vacature Leersum | Heuvelrug Notarissen

Medewerker Receptie / Leersum

Vacature

Functie: Medewerker Receptie
Regio / plaats: Leersum
Contact: Orange Recruitment
Referentienummer: 076755

Medewerker Receptie bij Heuvelrug Notarissen

Medewerker Receptie vacature Leersum Heuvelrug NotarissenHeuvelrug Notarissen: bij ons nieuwe kantoor in Leersum hebben wij de vacature medewerker receptie. Zorg jij dat bij ons alles op rolletjes loopt?

Onze vestigingen in Doorn en Leersum zijn samengevoegd op een nieuwe locatie in Leersum. Het is daar heerlijk werken in het bos én goed bereikbaar op de fiets. In een hecht en compact team van acht personen vorm jij het middelpunt.

Vacature Medewerker Receptie

Als medewerker receptie ben jij de eerste die cliënten telefonisch te woord staat. Men belt en met vriendelijkheid en scherpte van geest sta jij cliënten te woord. Afhankelijk van jouw ervaring weet je snel waar het om gaat en zorg je voor een vlotte en vriendelijke opvolging van de vraag door jouw collega’s.

Op rolletjes laten lopen

Komen cliënten op kantoor, dan heet je ze welkom. Bijna met open armen. Op gepaste wijze help je ze (je weet niet altijd wat de reden is waarvoor men op kantoor komt) en zorg je dat ze niets te kort komen. Vriendelijk en professioneel.

Naast deze ‘eerstelijns hulp’, ontzorg je jouw collega’s en ben jij er verantwoordelijk voor dat het kantoor op rolletjes loopt. Denk hierbij aan voorraden, reserveringen van bijvoorbeeld spreekkamers, verzorging tijdens besprekingen (koffie, broodjes etc.), regelen van post- en koeriersdiensten en allerhande facilitaire zaken.

Tussen de bedrijven door draai je mee in de secretariële werkzaamheden. In- en uitgaande post organiseren, licht administratief werk, openen en afsluiten van dossiers, voorbereiden notariële stukken en het opvragen van documenten. En bevalt dit, dan bieden wij graag de mogelijkheid om door te groeien. Je leert dan meer inhoudelijk over het vak en je ondersteunt de (kandidaat) notarissen dan nog meer direct in hun werk.

Profiel

MBO of HAVO als opleiding. Ervaring mag, maar dan bij voorkeur binnen het notariaat of de advocatuur! In deze functie gaat het om jouw vriendelijkheid, professionaliteit en servicegerichtheid. Dit kan je niet leren. Je hebt het of je hebt het niet!

Heb je ervaring, dan weet je al waar het om gaat en kunnen taken tussen collega’s herschikt worden zodat je direct vol kan meedraaien.

Het spreekt voor zich dat je vaardig bent met de pakketten van Microsoft Office en dat jouw digitale gevoel sterk genoeg is ontwikkeld om de specifieke kantoorsoftware eigen te maken. Aangezien het kantoor ook vestigingen in Driebergen en Wijk bij Duurstede heeft, is flexibiliteit voor werken op de andere locaties gewenst.

Geboden

Een prettig kantoor met leuke collega’s. Voldoende uitdaging in je werk. Wil je leren en groeien? Heuvelrug Notarissen stimuleert je hierin met training en/of opleiding. Kortom, een afwisselende functie in een fijne werkomgeving die je in overleg naar eigen inzicht kan inrichten.

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Wouter Wouters, onze Recruitment Lead, op telefoonnummer 06 54 74 23 04. Mag ook in de avonduren of het weekend als jou dit beter uitkomt. Uiteraard wordt het gesprek vertrouwelijk en persoonlijk behandeld. Wil je direct solliciteren, dan kan je Wouter mailen op w.wouters@heuvelrugnotarissen.nl

 

——————–

Reactie

Reageren op deze vacature kan met onderstaand formulier:

    Klik hier om te zoeken naar andere vacatures of schrijf je in daar wij niet alle vacatures publiceren.