Receptioniste-met-doorgroei-Utrechtse-Heuvelrug-076729

Receptioniste met doorgroei – Vacature Utrechtse Heuvelrug | Heuvelrug Notarissen

Receptioniste met doorgroei / Utrechtse Heuvelrug

Vacature

Functie: Receptioniste met doorgroei
Regio / plaats: Utrechtse Heuvelrug
Contact: Orange Recruitment
Referentienummer: 076729

Heuvelrug Notarissen

receptioniste (met doorgroei) notariskantoor heuvelrug notarissen Utrechtse Heuvelrug vacatureHeuvelrug Notarissen is op zoek naar een receptioniste die gastvrijheid en service begrijpt. Jij bent de eerste die cliënten ontmoeten: in persoon of per telefoon.

Heuvelrug Notarissen is een regionaal notariskantoor met vestigingen in Driebergen, Doorn, Leersum en Wijk bij Duurstede. Het team bestaat uit bijna 30 personen, waaronder vijf notarissen en zes kandidaat-notarissen. Tevens ook specialisten op het gebied van estate planning en mediation.

Een deel van de praktijk richt zich op particulieren met veelal werkzaamheden op het gebied van Personen- & Familierecht. Ook ondernemers worden door het kantoor bijgestaan. Daarnaast begeleidt het kantoor ondernemers en particulieren op het gebied van aan- en verkoop van vastgoed.

Voor een van haar vestigingen, maar ook voor inzet op de andere vestigingen, zoekt Heuvelrug Notarissen versterking van het team met een receptioniste die wil leren en doorgroeien.

Functie Receptioniste met doorgroei – Heuvelrug Notarissen

Als receptioniste ben jij de eerste die cliënten telefonisch te woord staat. Men belt en met vriendelijkheid en scherpte van geest sta jij cliënten te woord. Afhankelijk van jouw ervaring weet je snel waar het om gaat en zorg je voor een vlotte en vriendelijke opvolging van de vraag.

Niet altijd kan je direct antwoord geven. Een notaris is bijvoorbeeld niet bereikbaar. Jij zorgt dan voor opvolging: de persoon wordt teruggebeld en is de notaris niet snel genoeg, dat trek je hem/haar aan zijn jasje. Wat dat betreft zorg je dat de ‘to-do’ lijst kort blijft. Jij ontzorgt, zowel intern als extern!

Komen klanten op kantoor, dan heet je ze een warm welkom. Bijna met open armen. Op gepaste wijze help je ze (je weet niet altijd wat de reden is waarvoor men op kantoor komt) en zorg je dat ze niets te kort komen. Vriendelijk en professioneel.

Naast deze ‘eerstelijns hulp’, ontzorg je jouw collega’s en ben je er verantwoordelijk voor dat het kantoor op rolletjes loopt. Denk hierbij aan voorraden, reserveringen van bijvoorbeeld spreekkamers, verzorging tijdens besprekingen (koffie, broodjes, soms meer uitgebreide catering etc.), regelen van post- en koeriersdiensten en allerhande facilitaire diensten.

Tussen de bedrijven door draai je mee in de secretariële werkzaamheden. In- en uitgaande post organiseren, licht administratief werk, openen en afsluiten dossiers, voorbereiden notariële stukken en opvragen documenten. En bevalt dit, dan hopen we dat je wilt doorgroeien en studie op wilt pakken. Bijvoorbeeld de opleiding tot Register Notarisklerk (ook wel notarieel medewerker of notarieel secretaresse genoemd). Je leert dan meer inhoudelijk over het vak en je ondersteunt de (kandidaat) notarissen dan nog meer direct in hun werk.

Profiel

Opleiding op tenminste MBO (niveau 4). Ervaring mag, maar is niet noodzakelijk! In deze functie gaat het om jouw vriendelijkheid, professionaliteit en servicegerichtheid (en ambitie). Dit kan je niet leren. Je hebt het of je hebt het niet!

Heb je geen ervaring, dan leer je het vak. Jouw collega’s staan klaar om jou te helpen en wijzen je de weg om het maar eens zo te zeggen. Heb je ervaring, dan weet je al waar het om gaat en kunnen taken tussen collega’s herschikt worden zodat je direct vol kan meedraaien.

Het spreekt voor zich dat je vaardig bent met de pakketten van Microsoft Office en dat jouw digitale gevoel sterk genoeg is ontwikkeld om je de specifieke kantoorsoftware eigen te maken.

Aangezien het kantoor meerdere vestigingen heeft, is flexibiliteit voor werken op de andere locaties gewenst.

Geboden

Een prettig kantoor met leuke collega’s. Voldoende uitdaging in je werk. Jij wilt leren en groeien; Heuvelrug Notarissen stimuleert je hierin met training en/of opleiding. Kortom, een afwisselende functie in een fijne werkomgeving die je in overleg naar eigen inzicht kan inrichten.

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Wouter Wouters, onze Recruitment Lead, op telefoonnummer 06 54 74 23 04. Mag ook in de avonduren of het weekend als jou dit beter uitkomt. Uiteraard wordt het gesprek vertrouwelijk en persoonlijk behandeld.

Wil je direct solliciteren, dan kan je Wouter mailen op w.wouters@heuvelrugnotarissen.nl

——————–

Reactie

Reageren op deze vacature kan met onderstaand formulier:

    Klik hier om te zoeken naar andere vacatures of schrijf je in daar wij niet alle vacatures publiceren.