Receptie en Financieel Backoffice Medewerker | Adviesbedrijf in Recht en Financiën met een sterke lokale aanwezigheid | referentie 076955
Vacature vervuld
Vacature Receptie en Financieel Backoffice Medewerker / Utrechtse Heuvelrug
Voor onze cliënt, een prettig adviesbedrijf in recht en financiën met zowel zakelijke als particuliere klanten, zijn wij op zoek naar een a) financieel backoffice medewerker die naast de financiële administratie ook b) de receptie voor zijn/haar rekening kan nemen. Het betreft een voltijds baan, maar het werk zou ook door twee parttimers gedaan kunnen worden! Wij hebben de volgende puzzel:
- Receptie Medewerker: het betreft twee dagen receptiewerk (maandag en vrijdag) en;
- Financieel Backoffice Medewerker: vier à vijf ochtenden financieel administratieve werkzaamheden (met schooltijden kan rekening worden gehouden);
- Bij een voltijds beschikbaarheid is er genoeg overig administratief ondersteunend werk om druk mee bezig te zijn en bij te dragen aan de ontwikkeling van het kantoor.
Optie 1) en 2): dit kan dus een vacature voor twee parttimers zijn. Idealiter zoeken wij iemand die de combinatie en de afwisseling leuk vindt en voor een 40-urige (of 32-urige) werkweek wil gaan.
En wat zoeken wij dan?
Klinkt een fris en positief ingesteld persoon vreemd? Wij denken van niet! Een positief ingesteld iemand maakt dat jij een fijne collega bent om mee samen te werken. Bij ‘fris’ kan je veel invullen, maar wij bedoelen ‘open’ en ‘opgeruimd’! Maar ook iedere dag met frisse zin van start gaan.
Receptie
Op de maandagen en vrijdagen ben jij verantwoordelijk voor de receptie. Je ontvangt gasten, heet ze welkom en voorziet ze van koffie of thee. Tijdens langere besprekingen loop je even binnen om te checken of iedereen voorzien is of dat de gasten graag nog een ‘kopje’ willen. Daarnaast beantwoord je de telefoon en houd je binnenkomende mail in de gaten. Op slimme manier ga je hiermee om. Je inventariseert wat de feitelijk vraag is, zodat je de beller/mailer naar de juiste persoon kunt doorverwijzen (of misschien weet je zelf het antwoord).
Is het even rustig, dan neem je licht administratieve kantoortaken voor jouw rekening. Dit heeft te maken met dossiers waar onze adviseurs mee bezig zijn. Je opent dossiers en zorgt dat alle benodigde informatie wordt toegevoegd of je sluit dossiers en checkt of alles aanwezig is. Dit betreft secuur werk, waarbij je soms zelf ook informatie moet opvragen bij een adviseur of de klant.
Financiële administratie – backoffice
Bij onze klanten gaat het om kleine en grote bedragen al dan niet via een zogenaamde derdenrekening. Dit moet goed geadministreerd worden. Ook is onze financiële administratie omvangrijk. Gelukkig zijn wij digitaal goed ingericht en hebben wij een sterke boekhouder/controller met wie jij nauw samenwerkt. In zijn werkzaamheden word jij de steun en toeverlaat.
Je bent bezig met het inboeken van bankstukken (veelal staat het digitaal klaar, maar moet wel gecontroleerd worden of het automatisch in het juiste dossier op de correcte tussenrekening / journaalpost is geboekt) en je houdt openstaande rekeningen in de gaten. Blijft betaling uit, dan ga je het aanmaningsproces opstarten. Betekent ook dat je eens naar de klant belt met de vraag dat je een betaling had verwacht….
Daarnaast pak je andere financieel administratieve taken op. Bijvoorbeeld: soms zijn er betalingen/ontvangsten die niet altijd direct aan een dossier of project te koppelen zijn. Jij lost het op. Ook zet je betalingen klaar ter goedkeuring en ondersteun je de controller waar nodig. Wil je meer, dan neemt jouw verantwoordelijkheid toe en ga je een deel van de financiële administratie zelfstandig voeren.
Jouw opleiding
Qua opleiding schatten wij in dat je met HAVO en/of het MBO niveau 4 het werk goed aankan. Voor het financieel administratieve werk, was jouw MBO in bedrijfseconomische of bedrijfsadministratieve richting. Mogelijk heb je al PDB (Praktijkdiploma Boekhouden) afgerond en ben je bezig met MBA (Moderne Bedrijfsadministratie).
Wat bieden wij
Afwisselend werk met fijne collega’s. Flexibiliteit. Ruimte om jezelf te ontwikkelen als dat jouw ambitie is. Een baan waarin jouw bijdrage zichtbaar is en helpt aan ons succes. Wij groeien al jaren gestaag met onze dienstverlening.
Wil je meer weten, neem dan contact op met Wouter op telefoonnummer 06 54 74 23 04. Wil je direct solliciteren, dan kan dat via onderstaand formulier. Een begeleidend motiverend schrijft (digitaal) gehecht aan jouw cv, waarderen wij altijd.
——————–
Reactie
Reageren op deze vacature kan met onderstaand formulier:
Klik hier om te zoeken naar andere vacatures of schrijf je in daar wij niet alle vacatures publiceren.
